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Hoy queremos platicar contigo sobre nuestro trabajo y todo lo que implica nuestro rol en la planificación y coordinación de tu gran día, para que conozcas los beneficios de contar con nuestro apoyo y sobre todo la marcada diferencia que existe entre nuestro trabajo y el de una ejecutiva de eventos del hotel o de un proveedor de servicio todo incluido.
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1. ¡De principio a fin!
Luego de compromerte, contarle a toda tu familia y disfrutar ese emocionante momento de que sabes que te vas a casar, la primera pregunta que se te viene a la mente es ¿Por donde empiezo?. Sabemos que puedes tener ideas muy claras sobre el tipo de boda que deseas, pero estás por adentrarte a un mundo desconocido de proveedores, planes, actividades, formatos, contratos, etc.
En nuestro trabajo acompañamos a las parejas desde el inicio del compromiso hasta varios días después de la boda. Primero, elaboramos un programa de trabajo que abarca todas las metas de la planificación y también todas las actividades que se requieren para que este proyecto de tu boda sea perfecto. Ninguna actividad o tarea, durante el servicio de planning se deja de lado, absolutamente todo es importante para nosotros y el proceso de planning que hemos elaborado durante nuestros años de experiencia y que vamos mejorando constantemente con cada boda. En contraparte, una persona ejecutiva/o de eventos o alguien que coordina un servicio all-inclusive, usualmente tienen un proceso bueno de coordinación, pero solamente se limitará a lo relacionado únicamente con sus proveedores subcontratados (all-inclusive) o únicamente a las actividades de su equipo de trabajo (ejecutiva/o de eventos).
Desde nuestra posición como Wedding Planners, nuestro deber no es solo aportar conocimiento del mercado sino que también tenemos la obligación de compartir una visión y experiencia excepcional durante el proceso completo de planificación, para que logres tener un día lleno de increíbles experiencias, sensaciones inolvidables y que seas feliz como nunca, todo esto bajo un plan de trabajo bien diseñado, controlado, dentro del presupuesto y con mucho rigor en la coordinación.
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2. Concepto, presupuesto, tiempo y confianza.
La planificación de una boda es la suma de un sinfín de elementos, actividades y equipos de trabajo, todos importantes, pero sin duda alguna el concepto, el presupuesto, el tiempo y la confianza son los pilares sobre los que trabajamos formando un equipo fuerte y unido con nuestros novios.
Conocer el presupuesto de nuestros novios es necesario, pero el cuidarlo y hacer que rinda lo más posible es de suma importancia. En nuestras manos esta el deber de optimizarlo y lograr explorar las mejores opciones para la creación de un concepto que está alineado con los gustos y la forma de ser de la pareja.
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De nada nos serviría cuidar su presupuesto si no logramos conocerlos, comprenderlos y crear una boda en la que se reflejen ellos como pareja.
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Ser eficiente con los tiempos es vital en nuestro trabajo, no solo durante todos los meses de trabajo en la planificación, sino que también durante la búsqueda de proveedores y el seguimiento a todas las actividades del plan de trabajo y finalmente en el día de la boda. El tiempo vuela y es necesario mantener un ritmo constante mientras completamos las actividades y tareas.
Y con respecto a la confianza, con Mauricio somos fieles creyentes de establecer relaciones estrechas y honestas con nuestros novios. Somos transparentes y nos mostramos tal cual somos. Ponemos importancia en hacerles ver a nuestros novios que pueden compartirnos toda su información, dudas, temores y demás con toda confianza. Eso ha sido la clave para conocerlos, ayudarlos y comprenderles en todos los aspectos. Con el tiempo esta confianza nos ha llevado a establecer relaciones de amistad muy bonitas con ellos.
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3. Wedding Planner = Resolución de problemas.
Para nosotros, Wedding Planner es sinónimo de resolución de problemas, y es que el factor humano llega a ser tan grande en una boda, que la presencia de errores es inevitable, sin embargo, es nuestro trabajo tener la habilidad de reaccionar rápido, saber qué hacer y estar preparados de antemano.
La habilidad de solventar problemas y contratiempos no se pone a prueba solamente durante el proceso de planificación, sino que ya llegado el día de la boda debemos estar preparados para cualquier contratiempo, riesgo o eventualidad. Por ejemplo, nos anticipamos preparando un kit de emergencia que contiene cualquier cosa que alguien pueda necesitar durante la boda, desde pegamento, aguja, hilo, sobres de papel, medicinas, baterías y mil cosas más que nos puedan ayudar. Además, nos preparamos nosotros y a nuestro staff con reuniones en donde discutimos todo lo referente a proveedores, itinerario, posibles riesgos, información de contacto, etc.
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4. Coordinación del día.
Llega ese hermoso día de la boda y nosotros nos encargamos de supervisar que todo lo que hemos trabajado junto a nuestros novios se desarrolle como se debe. Nada se siente mejor que disfrtutar de tu gran día sabiendo que tienes todo un equipo apoyandote y velando por tus intereses, sueños e ideas.
Revisamos y supervisamos los detalles de montaje, acompañamos a los novios en ceremonia, en su sesión previa a recepción y por supuesto durante toda la noche, cuidando de que el itinerario y programa se desarrolle con fluidez, solventando cualquier inconveniente y asegurándonos que novios e invitados se la estén pasando genial.Sin duda son muchísimos los roles que desempeñamos como Wedding Planers y la lista nos queda corta pero es un trabajo tan increíble y es un honor tan maravilloso poder construir y hacer posible tantos sueños e ideas.
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Pero lo más bonito de todo esto, son las amistades que nos quedan después de cada boda. A todos nuestros novios y ahora esposos, les queremos decir que los guardamos en nuestro corazón
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