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Tag: Eventos

¡El trabajo de un Wedding Planner! #2 #2

Posted on by Livent

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Hoy queremos platicar contigo sobre nuestro trabajo y todo lo que implica nuestro rol en la planificación y coordinación de tu gran día, para que conozcas los beneficios de contar con nuestro apoyo y sobre todo la marcada diferencia que existe entre nuestro trabajo y el de una ejecutiva de eventos del hotel o de un proveedor de servicio todo incluido.

[/vc_column_text][/eltdf_elements_holder_item][/eltdf_elements_holder][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eltdf_elements_holder holder_full_height=”no” number_of_columns=”one-column” switch_to_one_column=”” alignment_one_column=””][eltdf_elements_holder_item][vc_column_text]

1. ¡De principio a fin!
Luego de compromerte, contarle a toda tu familia y disfrutar ese emocionante momento de que sabes que te vas a casar, la primera pregunta que se te viene a la mente es ¿Por donde empiezo?. Sabemos que puedes tener ideas muy claras sobre el tipo de boda que deseas, pero estás por adentrarte a un mundo desconocido de proveedores, planes, actividades, formatos, contratos, etc.
En nuestro trabajo acompañamos a las parejas desde el inicio del compromiso hasta varios días después de la boda. Primero, elaboramos un programa de trabajo que abarca todas las metas de la planificación y también todas las actividades que se requieren para que este proyecto de tu boda sea perfecto. Ninguna actividad o tarea, durante el servicio de planning se deja de lado, absolutamente todo es importante para nosotros y el proceso de planning que hemos elaborado durante nuestros años de experiencia y que vamos mejorando constantemente con cada boda. En contraparte, una persona ejecutiva/o de eventos o alguien que coordina un servicio all-inclusive, usualmente tienen un proceso bueno de coordinación, pero solamente se limitará a lo relacionado únicamente con sus proveedores subcontratados (all-inclusive) o únicamente a las actividades de su equipo de trabajo (ejecutiva/o de eventos).
Desde nuestra posición como Wedding Planners, nuestro deber no es solo aportar conocimiento del mercado sino que también tenemos la obligación de compartir una visión y experiencia excepcional durante el proceso completo de planificación, para que logres tener un día lleno de increíbles experiencias, sensaciones inolvidables y que seas feliz como nunca, todo esto bajo un plan de trabajo bien diseñado, controlado, dentro del presupuesto y con mucho rigor en la coordinación.

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2. Concepto, presupuesto, tiempo y confianza.
La planificación de una boda es la suma de un sinfín de elementos, actividades y equipos de trabajo, todos importantes, pero sin duda alguna el concepto, el presupuesto, el tiempo y la confianza son los pilares sobre los que trabajamos formando un equipo fuerte y unido con nuestros novios.
Conocer el presupuesto de nuestros novios es necesario, pero el cuidarlo y hacer que rinda lo más posible es de suma importancia. En nuestras manos esta el deber de optimizarlo y lograr explorar las mejores opciones para la creación de un concepto que está alineado con los gustos y la forma de ser de la pareja.

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De nada nos serviría cuidar su presupuesto si no logramos conocerlos, comprenderlos y crear una boda en la que se reflejen ellos como pareja.

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Ser eficiente con los tiempos es vital en nuestro trabajo, no solo durante todos los meses de trabajo en la planificación, sino que también durante la búsqueda de proveedores y el seguimiento a todas las actividades del plan de trabajo y finalmente en el día de la boda. El tiempo vuela y es necesario mantener un ritmo constante mientras completamos las actividades y tareas.
Y con respecto a la confianza, con Mauricio somos fieles creyentes de establecer relaciones estrechas y honestas con nuestros novios. Somos transparentes y nos mostramos tal cual somos. Ponemos importancia en hacerles ver a nuestros novios que pueden compartirnos toda su información, dudas, temores y demás con toda confianza. Eso ha sido la clave para conocerlos, ayudarlos y comprenderles en todos los aspectos. Con el tiempo esta confianza nos ha llevado a establecer relaciones de amistad muy bonitas con ellos.

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3. Wedding Planner = Resolución de problemas.
Para nosotros, Wedding Planner es sinónimo de resolución de problemas, y es que el factor humano llega a ser tan grande en una boda, que la presencia de errores es inevitable, sin embargo, es nuestro trabajo tener la habilidad de reaccionar rápido, saber qué hacer y estar preparados de antemano.
La habilidad de solventar problemas y contratiempos no se pone a prueba solamente durante el proceso de planificación, sino que ya llegado el día de la boda debemos estar preparados para cualquier contratiempo, riesgo o eventualidad. Por ejemplo, nos anticipamos preparando un kit de emergencia que contiene cualquier cosa que alguien pueda necesitar durante la boda, desde pegamento, aguja, hilo, sobres de papel, medicinas, baterías y mil cosas más que nos puedan ayudar. Además, nos preparamos nosotros y a nuestro staff con reuniones en donde discutimos todo lo referente a proveedores, itinerario, posibles riesgos, información de contacto, etc.

[/vc_column_text][/eltdf_elements_holder_item][/eltdf_elements_holder][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][eltdf_elements_holder holder_full_height=”no” number_of_columns=”one-column” switch_to_one_column=”” alignment_one_column=””][eltdf_elements_holder_item][vc_column_text]

4. Coordinación del día.
Llega ese hermoso día de la boda y nosotros nos encargamos de supervisar que todo lo que hemos trabajado junto a nuestros novios se desarrolle como se debe. Nada se siente mejor que disfrtutar de tu gran día sabiendo que tienes todo un equipo apoyandote y velando por tus intereses, sueños e ideas.

Revisamos y supervisamos los detalles de montaje, acompañamos a los novios en ceremonia, en su sesión previa a recepción y por supuesto durante toda la noche, cuidando de que el itinerario y programa se desarrolle con fluidez, solventando cualquier inconveniente y asegurándonos que novios e invitados se la estén pasando genial.Sin duda son muchísimos los roles que desempeñamos como Wedding Planers y la lista nos queda corta pero es un trabajo tan increíble y es un honor tan maravilloso poder construir y hacer posible tantos sueños e ideas.

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Pero lo más bonito de todo esto, son las amistades que nos quedan después de cada boda. A todos nuestros novios y ahora esposos, les queremos decir que los guardamos en nuestro corazón

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¡El trabajo de un Wedding Planner! #2

Posted on by Livent

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Hoy queremos platicar contigo sobre nuestro trabajo y todo lo que implica nuestro rol en la planificación y coordinación de tu gran día, para que conozcas los beneficios de contar con nuestro apoyo y sobre todo la marcada diferencia que existe entre nuestro trabajo y el de una ejecutiva de eventos del hotel o de un proveedor de servicio todo incluido.

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1. ¡De principio a fin!
Luego de compromerte, contarle a toda tu familia y disfrutar ese emocionante momento de que sabes que te vas a casar, la primera pregunta que se te viene a la mente es ¿Por donde empiezo?. Sabemos que puedes tener ideas muy claras sobre el tipo de boda que deseas, pero estás por adentrarte a un mundo desconocido de proveedores, planes, actividades, formatos, contratos, etc.
En nuestro trabajo acompañamos a las parejas desde el inicio del compromiso hasta varios días después de la boda. Primero, elaboramos un programa de trabajo que abarca todas las metas de la planificación y también todas las actividades que se requieren para que este proyecto de tu boda sea perfecto. Ninguna actividad o tarea, durante el servicio de planning se deja de lado, absolutamente todo es importante para nosotros y el proceso de planning que hemos elaborado durante nuestros años de experiencia y que vamos mejorando constantemente con cada boda. En contraparte, una persona ejecutiva/o de eventos o alguien que coordina un servicio all-inclusive, usualmente tienen un proceso bueno de coordinación, pero solamente se limitará a lo relacionado únicamente con sus proveedores subcontratados (all-inclusive) o únicamente a las actividades de su equipo de trabajo (ejecutiva/o de eventos).
Desde nuestra posición como Wedding Planners, nuestro deber no es solo aportar conocimiento del mercado sino que también tenemos la obligación de compartir una visión y experiencia excepcional durante el proceso completo de planificación, para que logres tener un día lleno de increíbles experiencias, sensaciones inolvidables y que seas feliz como nunca, todo esto bajo un plan de trabajo bien diseñado, controlado, dentro del presupuesto y con mucho rigor en la coordinación.

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2. Concepto, presupuesto, tiempo y confianza.
La planificación de una boda es la suma de un sinfín de elementos, actividades y equipos de trabajo, todos importantes, pero sin duda alguna el concepto, el presupuesto, el tiempo y la confianza son los pilares sobre los que trabajamos formando un equipo fuerte y unido con nuestros novios.
Conocer el presupuesto de nuestros novios es necesario, pero el cuidarlo y hacer que rinda lo más posible es de suma importancia. En nuestras manos esta el deber de optimizarlo y lograr explorar las mejores opciones para la creación de un concepto que está alineado con los gustos y la forma de ser de la pareja.

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De nada nos serviría cuidar su presupuesto si no logramos conocerlos, comprenderlos y crear una boda en la que se reflejen ellos como pareja.

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Ser eficiente con los tiempos es vital en nuestro trabajo, no solo durante todos los meses de trabajo en la planificación, sino que también durante la búsqueda de proveedores y el seguimiento a todas las actividades del plan de trabajo y finalmente en el día de la boda. El tiempo vuela y es necesario mantener un ritmo constante mientras completamos las actividades y tareas.
Y con respecto a la confianza, con Mauricio somos fieles creyentes de establecer relaciones estrechas y honestas con nuestros novios. Somos transparentes y nos mostramos tal cual somos. Ponemos importancia en hacerles ver a nuestros novios que pueden compartirnos toda su información, dudas, temores y demás con toda confianza. Eso ha sido la clave para conocerlos, ayudarlos y comprenderles en todos los aspectos. Con el tiempo esta confianza nos ha llevado a establecer relaciones de amistad muy bonitas con ellos.

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3. Wedding Planner = Resolución de problemas.
Para nosotros, Wedding Planner es sinónimo de resolución de problemas, y es que el factor humano llega a ser tan grande en una boda, que la presencia de errores es inevitable, sin embargo, es nuestro trabajo tener la habilidad de reaccionar rápido, saber qué hacer y estar preparados de antemano.
La habilidad de solventar problemas y contratiempos no se pone a prueba solamente durante el proceso de planificación, sino que ya llegado el día de la boda debemos estar preparados para cualquier contratiempo, riesgo o eventualidad. Por ejemplo, nos anticipamos preparando un kit de emergencia que contiene cualquier cosa que alguien pueda necesitar durante la boda, desde pegamento, aguja, hilo, sobres de papel, medicinas, baterías y mil cosas más que nos puedan ayudar. Además, nos preparamos nosotros y a nuestro staff con reuniones en donde discutimos todo lo referente a proveedores, itinerario, posibles riesgos, información de contacto, etc.

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4. Coordinación del día.
Llega ese hermoso día de la boda y nosotros nos encargamos de supervisar que todo lo que hemos trabajado junto a nuestros novios se desarrolle como se debe. Nada se siente mejor que disfrtutar de tu gran día sabiendo que tienes todo un equipo apoyandote y velando por tus intereses, sueños e ideas.

Revisamos y supervisamos los detalles de montaje, acompañamos a los novios en ceremonia, en su sesión previa a recepción y por supuesto durante toda la noche, cuidando de que el itinerario y programa se desarrolle con fluidez, solventando cualquier inconveniente y asegurándonos que novios e invitados se la estén pasando genial.Sin duda son muchísimos los roles que desempeñamos como Wedding Planers y la lista nos queda corta pero es un trabajo tan increíble y es un honor tan maravilloso poder construir y hacer posible tantos sueños e ideas.

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Pero lo más bonito de todo esto, son las amistades que nos quedan después de cada boda. A todos nuestros novios y ahora esposos, les queremos decir que los guardamos en nuestro corazón

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¡El trabajo de un Wedding Planner!

Posted on by Livent

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Hoy queremos platicar contigo sobre nuestro trabajo y todo lo que implica nuestro rol en la planificación y coordinación de tu gran día, para que conozcas los beneficios de contar con nuestro apoyo y sobre todo la marcada diferencia que existe entre nuestro trabajo y el de una ejecutiva de eventos del hotel o de un proveedor de servicio todo incluido.

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1. ¡De principio a fin!
Luego de compromerte, contarle a toda tu familia y disfrutar ese emocionante momento de que sabes que te vas a casar, la primera pregunta que se te viene a la mente es ¿Por donde empiezo?. Sabemos que puedes tener ideas muy claras sobre el tipo de boda que deseas, pero estás por adentrarte a un mundo desconocido de proveedores, planes, actividades, formatos, contratos, etc.
En nuestro trabajo acompañamos a las parejas desde el inicio del compromiso hasta varios días después de la boda. Primero, elaboramos un programa de trabajo que abarca todas las metas de la planificación y también todas las actividades que se requieren para que este proyecto de tu boda sea perfecto. Ninguna actividad o tarea, durante el servicio de planning se deja de lado, absolutamente todo es importante para nosotros y el proceso de planning que hemos elaborado durante nuestros años de experiencia y que vamos mejorando constantemente con cada boda. En contraparte, una persona ejecutiva/o de eventos o alguien que coordina un servicio all-inclusive, usualmente tienen un proceso bueno de coordinación, pero solamente se limitará a lo relacionado únicamente con sus proveedores subcontratados (all-inclusive) o únicamente a las actividades de su equipo de trabajo (ejecutiva/o de eventos).
Desde nuestra posición como Wedding Planners, nuestro deber no es solo aportar conocimiento del mercado sino que también tenemos la obligación de compartir una visión y experiencia excepcional durante el proceso completo de planificación, para que logres tener un día lleno de increíbles experiencias, sensaciones inolvidables y que seas feliz como nunca, todo esto bajo un plan de trabajo bien diseñado, controlado, dentro del presupuesto y con mucho rigor en la coordinación.

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2. Concepto, presupuesto, tiempo y confianza.
La planificación de una boda es la suma de un sinfín de elementos, actividades y equipos de trabajo, todos importantes, pero sin duda alguna el concepto, el presupuesto, el tiempo y la confianza son los pilares sobre los que trabajamos formando un equipo fuerte y unido con nuestros novios.
Conocer el presupuesto de nuestros novios es necesario, pero el cuidarlo y hacer que rinda lo más posible es de suma importancia. En nuestras manos esta el deber de optimizarlo y lograr explorar las mejores opciones para la creación de un concepto que está alineado con los gustos y la forma de ser de la pareja.

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De nada nos serviría cuidar su presupuesto si no logramos conocerlos, comprenderlos y crear una boda en la que se reflejen ellos como pareja.

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Ser eficiente con los tiempos es vital en nuestro trabajo, no solo durante todos los meses de trabajo en la planificación, sino que también durante la búsqueda de proveedores y el seguimiento a todas las actividades del plan de trabajo y finalmente en el día de la boda. El tiempo vuela y es necesario mantener un ritmo constante mientras completamos las actividades y tareas.
Y con respecto a la confianza, con Mauricio somos fieles creyentes de establecer relaciones estrechas y honestas con nuestros novios. Somos transparentes y nos mostramos tal cual somos. Ponemos importancia en hacerles ver a nuestros novios que pueden compartirnos toda su información, dudas, temores y demás con toda confianza. Eso ha sido la clave para conocerlos, ayudarlos y comprenderles en todos los aspectos. Con el tiempo esta confianza nos ha llevado a establecer relaciones de amistad muy bonitas con ellos.

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3. Wedding Planner = Resolución de problemas.
Para nosotros, Wedding Planner es sinónimo de resolución de problemas, y es que el factor humano llega a ser tan grande en una boda, que la presencia de errores es inevitable, sin embargo, es nuestro trabajo tener la habilidad de reaccionar rápido, saber qué hacer y estar preparados de antemano.
La habilidad de solventar problemas y contratiempos no se pone a prueba solamente durante el proceso de planificación, sino que ya llegado el día de la boda debemos estar preparados para cualquier contratiempo, riesgo o eventualidad. Por ejemplo, nos anticipamos preparando un kit de emergencia que contiene cualquier cosa que alguien pueda necesitar durante la boda, desde pegamento, aguja, hilo, sobres de papel, medicinas, baterías y mil cosas más que nos puedan ayudar. Además, nos preparamos nosotros y a nuestro staff con reuniones en donde discutimos todo lo referente a proveedores, itinerario, posibles riesgos, información de contacto, etc.

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4. Coordinación del día.
Llega ese hermoso día de la boda y nosotros nos encargamos de supervisar que todo lo que hemos trabajado junto a nuestros novios se desarrolle como se debe. Nada se siente mejor que disfrtutar de tu gran día sabiendo que tienes todo un equipo apoyandote y velando por tus intereses, sueños e ideas.

Revisamos y supervisamos los detalles de montaje, acompañamos a los novios en ceremonia, en su sesión previa a recepción y por supuesto durante toda la noche, cuidando de que el itinerario y programa se desarrolle con fluidez, solventando cualquier inconveniente y asegurándonos que novios e invitados se la estén pasando genial.Sin duda son muchísimos los roles que desempeñamos como Wedding Planers y la lista nos queda corta pero es un trabajo tan increíble y es un honor tan maravilloso poder construir y hacer posible tantos sueños e ideas.

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Pero lo más bonito de todo esto, son las amistades que nos quedan después de cada boda. A todos nuestros novios y ahora esposos, les queremos decir que los guardamos en nuestro corazón

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¿Cómo contratar un dream team para tu boda?

Posted on by Livent

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Lo primero que debes hacer para que el día de tu boda tus invitados y tú, disfruten como nunca, se lo pasen genial y que todo fluya justo como te lo imaginabas, es crear un buen team de proveedores.
Y para comenzar con esta búsqueda lo primero que debes hacer es establecer cuales son los elementos o servicios que tengan la mayor prioridad para tí. Piensa en esas cosas que son un must-have en tu boda. Luego puedes preocuparte en encontrar algun proveedor, pero lo esencial es que priorices qué cosas son las mas importantes para tí y tu prometido.
Cuando empieces a buscar proveedores no te concentres solo en el precio, sino que tambien busca calidad, talento y compromiso. Mauricio y yo, entendemos perfectamente lo importante de las finanzas en tu boda, tanto porque ya pasamos por el proceso de planificar nuestra boda y también porque nos encargamos de cuidar el presupuesto de nuestros novios. Sin embargo, en toda nuestra experiencia, si te enfocas exclusivamente en ahorrar, esto puede traerte algunos problemas y sobre todo muchas frustaciones en tu día especial.

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En esta época de incertidumbre, aislamiento y disrupción a todas las actividades sociales, es cuando más nos damos cuenta que necesitamos un equipo preparado, profesional, con trayectoria y prestigio, pero sobre todo empático.

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El mundo de los eventos esta cambiando aceleradamente y se ha visto a prueba, asi que necesitas a los mejores a tu lado.
Sin duda el COVID-19 ha puesto las bodas en pausa pero jamás al amor, asi que si estás comprometida y con la esperanza de que esto pasará pronto, te compartimos estos consejos para seleccionar a tu equipo ideal de proveedores:
1. Antes que nada ¡Prioriza!
Cuando tu novio y tú comiencen a interactuar con el mundo de los proveedores y los servicios que existen para bodas se darán cuenta que existen tantas posibilidades de donde escoger pero para no dejarse llevar solo por la emoción del momento, deben ser concientes del estilo de boda que estan buscando y cuales son los elementos que de verdad quieren tener en su boda y que quieran compartir con sus invitados.
¿Que tal si preparan un moodboard? Esto los guiará sobre el estilo de boda que desean y que se acople a su esencia como pareja. Cuando conozcan sobre un nuevo servicio, cuestionen aspectos como:
  • ¿Entra este servicio en el mood/estilo que soñamos para nuestro gran día?
  • ¿Realmente es algo que nos emociona y que no puede faltar en nuestra boda?

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2.  No solo tienes que observar, ¡tienes que sentir!
Con las prioridades establecidas y las reuniones con proveedores en marcha, es vital que pongas mucha atención a los siguientes detalles:
  • ¿Ha sabido comprender nuestro estilo?
  • ¿Hubo química en la reunión?
  • ¿Es más importante un precio bajo a lo que quiero recibir?
  • ¿Me ha escuchado con atención todo lo que quiero? Y más importante, ¿Me da confianza que podrá adaptarse a nosotros y nuestras ideas?
  • ¿Me sentí cómoda durante la reunión o me da la impresión que solo vela por sus intereses?
3. ¡Se honesta!
Ante toda la incertidumbre que ha generado el COVID-19 y sus consecuencias, es importante que seas honesta sobre tus dudas, consultas, inquietudes y sobre todo las políticas de contratación. Si estás pensando en tomar alguna promoción de un proveedores durante estos momentos de cuarentena, no te olvides de consultar sobre las restricciones de la promoción, para qué fecha puedes usar la promoción, cuánto tiempo tiene validez, etc.

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4. Portafolio.
Antes de una reunión con algun proveedor te recomendamos visitar sus redes sociales y su página web. El estilo, orden y diseño de sus perfiles en redes sociales, y la información que puedas encontrar en su sitio web pueden darte las primeras pistas sobre su estilo, dinámica de trabajo, calidad de sus servicios y algo muy importante, podrás ver imágenes REALES sobre sus trabajos. ¿En qué proveedor confiarías más? ¿Uno que tiene una cuenta de Instagram con fotografías de Pinterest en cada publicación o uno con fotos de sus eventos?
5. Tienes derecho a preguntar todo lo que quieras.
Una vez vayas contratando proveedores puedes tener la completa confianza en consultarle a ellos sobre referencias de proveedores de otros servicios. Ellos estan en el rubro y sabrán referirte no solo con una persona, si no que con varios proveedores con los cuales es seguro que ya han trabajado mas de una vez y con excelentes resultados.
6. ¡Coordínate!
Si has llegado a esta sección del post, sin duda alguna estás lista para lograr un equipo perfecto de proveedores, que estarán apoyándote el día de tu boda. Cuando llegues a este punto del planning, entonces será el momento perfecto para agregar a esa persona que se encargará de orquestar a todos. Esa persona es tu Wedding Planner para la coordinación del día. Con su apoyo, te aseguraras que todos los proveedores trabajen de forma organizada, ejecutando cada tarea según tu visión.

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